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Abteilungsleiter/in (m/w/d) für Organisation, Finanzen, Personal und IT in Verbindung mit der ständigen Vertretung des Geschäftsführers des bidt

Unbefristet Bayerische Forschungsinstitut für Digitale Transformation (bidt) in Öffentlicher Dienst
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Beschäftigungsdetails

Das Bayerische Forschungsinstitut für Digitale Transformation (bidt) ist ein Institut der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Es trägt dazu bei, die Entwicklungen und Herausforderungen des digitalen Wandels besser zu verstehen. Damit liefert es die Grundlagen, um die digitale Zukunft im Dialog mit der Gesellschaft verantwortungsvoll und gemeinwohlorientiert zu gestalten. Das bidt fördert herausragende interdisziplinäre Forschung und liefert als Think Tank Entscheidungsträgern in Politik und Wirtschaft evidenzbasierte Empfehlungen. Forschung findet am Institut im offenen Dialog zwischen Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft statt.

Das bidt sucht zum 1. Oktober 2022 eine/n

Abteilungsleiter/in (m/w/d) für Organisation, Finanzen, Personal und IT in Verbindung mit der ständigen Vertretung des Geschäftsführers des bidt

IHRE AUFGABEN

  • Ständige Vertretung des Geschäftsführers des bidt in enger Abstimmung mit dem Direktorium
  • Leitung der Abteilung Organisation, Finanzen Personal und IT mit Budget- und Personalverantwortung
  • Organisationsverantwortung für die Mittel- und Stellenbewirtschaftung des Instituts, insbesondere Haushaltsaufstellung, jährliche Planung der Sachmittel und des Personals sowie Berichterstattung über die Mittelverwendung (Staatshaushalt)
  • Steuerung und Weiterentwicklung aller Verwaltungsaufgaben und Prozesse (insbesondere Haushalts- und Kassenwesen, Controlling, Zuwendungsmanagement, Vergaben, Personalwesen, Gebäudemanagement, IT-Support, CRM)
  • Steuerung von externen Dienstleistern (z. B. IT-Support, Gebäudemanagement, etc.)
  • Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen
  • Kommunikation mit der Akademieverwaltung, Ministerien und externen Ansprechpartnern sowie Organisation der internen Kommunikation

IHR PROFIL

  • Einschlägiger Universitätsabschluss; eine Promotion ist erwünscht
  • Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in vergleichbaren Organisationen, insbesondere im Haushalts- und Tarifrecht sowie im Zuwendungs- und Vergaberecht
  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Organisationseinheiten (bevorzugt im Bereich Wissenschaft) und in der Personalführung
  • Urteilsfähigkeit, Entscheidungsstärke, Zuverlässigkeit und Pragmatismus
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Flexibilität
  • Exzellente Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und solide Kenntnisse der englischen Sprache
  • Versierter Umgang mit der gängigen Büro-Software und IT-Infrastruktur

WIR BIETEN IHNEN

  • Eine verantwortungsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines jungen, interdisziplinären Forschungsinstitutes im Bereich Digitalisierung mit Verbindungen in Politik und Gesellschaft
  • Zugang zu einem hochkarätigen, interdisziplinären wissenschaftlichen Umfeld
  • Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten in der Münchner Innenstadt und der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • Eine Bezahlung nach TV-L bis zu EG 15 in Vollzeit

Wir arbeiten kooperativ und legen viel Wert auf Eigeninitiative und ein wertschätzendes Miteinander. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.

KONTAKTINFORMATIONEN

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 22.06.2022 über unser Bewerbungsportal hoch (https://bidt.jobs.personio.de/) oder senden Ihre Bewerbung per E-Mail an:

E-Mail: karriere@bidt.digital
Stichwort: Abteilungsleitung Verwaltung
Bitte reichen Sie die Unterlagen als ein PDF-Dokument ein (keine Einzeldateien).

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen zur Ausschreibung:
Dr. Christoph Egle (christoph.egle@bidt.digital)
Prof. Dr. Alexander Pretschner (alexander.pretschner@tum.de)

DATENSCHUTZHINWEIS
Sie finden die Datenschutzerklärung unter https://www.bidt.digital/datenschutzerklaerung/

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