Im Ordnungsdezernat der Stadtverwaltung Suhl ist ab 01.09.2023 die Stelle

Wahlleiter (m/w/d)

befristet für 2 Jahre neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Eigenverantwortliche Projektleitung im Rahmen der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Wahlen (EU, BT, LT, Kommunal, OTR), Nachwahlen und Wiederholungswahlen inklusive Ermittlungen, Präsentation und Weitergabe der Ergebnisse sowie Entwicklung neuer Strategien und Konzepte für die Arbeitsabläufe:

• Rechtliche Absicherung der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Wahlen
• Planung des Personalbedarfs für die jeweilige Wahl sowie Organisation des Personaleinsatzes zu den Wahlen
• Produktverantwortung für das Haushaltsprodukt Wahlen – Planung des Mittelbedarfs für die jeweilige nachfolgende Wahl im zeitlichen Voraus und Abruf der Mittel für die anstehende Wahl
• allgemeine Terminplanung im Zusammenhang mit Wahlen
• Bereitstellung aller öffentlichen Bekanntmachungen
• Bildung /Kontrolle Wahlbezirke ggf. Sonderwahlbezirke
• Wahlhelfergewinnung, Zusammensetzung der Wahlvorstände sichern und Berufungsschreiben erstellen
• Unterlagen/Vordrucke für Bewerber bereitstellen unter Nutzung der Fachanwendung MESO/Vois bzw. des Landesportal Wahlen
• Beschaffung der amtlichen Wahlvordrucke, sofern nicht durch Kreis-, Landes oder Bundeswahlleiter erfolgt
• Statistiken und Auswertungen
• Erstellung und Pflege des Wählerverzeichnisses, Prüfung der Unterstützungsunterschriften
• Bereitstellung der notwendigen Anzahl der Wahllokale und deren Einrichtung sicherstellen, ggf. vertragliche Vereinbarungen
• Terminkalender Wahlfristen überwachen
• Abstimmung Erfrischungsgelder für Wahlvorstände mit der Kämmerei
• notwendiges Schulungsmaterial, Unterlagen (Niederschriften u.ä.), Ausrüstungsgegenstände und Arbeitsmittel für die Wahlvorstände bereitstellen Zuarbeiten für Dienstleister (Druckereien, Versanddienstleister) erstellen
• Schulung der Wahl- und Briefwahlvorstände
• notwendige Transportleistungen zur Einrichtung der Wahllokale mit zuständigen Stellen der Stadtverwaltung abstimmen
• Sicherung organisatorische Abläufe am Wahltag
• Absetzen aller notwendigen Meldungen am Wahltag selbst
• Wahlnachbereitungen
• Abrechnung aller Unterlagen gegenüber der Wahlaufsicht
• Fertigung von Wahlstatistiken
• Übersendung der Wahlniederschriften an den Kreis-bzw. Landeswahlleiter etc.
• Abrechnung der Erfrischungsgelder sicherstellen
• Einlagerung aller aufzubewahrenden Wahlunterlagen sicherstellen
• Rückgabe und Einlagerung aller den Wahlvorständen übergebenen
• Ausrüstungsgegenstände und Arbeitsmittel sicherstellen
• Archivierung und Vernichtung abgelegter Wahlunterlagen nach Fristablauf

Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:

• Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) (FH) oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (FL II) oder Verwaltungs-Betriebswirt (m/w/d), Diplomjurist
• Kenntnisse in anzuwendenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Durchsetzungsvermögen
• sicherer Umgang mit Bürgern und Behörden
• Flexibilität, gute Auffassungsgabe, hohes Organisationstalent und Problemlösungsbewusstsein
• Kenntnisse zu Datenschutzbestimmungen
• zielorientiertes, gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten
• Führerschein Klasse B
• Anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich EDV

Arbeitszeit:

Es handelt sich hierbei um eine befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Bewertung:

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 26.03.2023 an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an

[email protected]

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.