Noch schnell den Bericht bis Feierabend fertigstellen – viele Mitarbeitende und Führungskräfte in öffentlichen Verwaltungen kennen den Druck, den die Einhaltung von Fristen für die Bereitstellung von Berichten erzeugen kann. Dies beginnt bei der Auswahl der relevanten Daten und Fakten aus unterschiedlichen Systemen, über die Formatierung der Inhalte bis hin zum Versand an den richtigen Adressatenkreis. Eine geeignete Softwareunterstützung kann hier Abhilfe schaffen und jede Menge Zeit und Nerven sparen.
Reporting gewährt den Überblick über Leistungen und IST-Stände
Das Reporting erfüllt viele wichtige Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung: Wichtige Informationen werden gesammelt, ausgewertet, strukturiert und verständlich aufbereitet zur Verfügung gestellt. Das schafft den Mitarbeitenden, Führungskräften und anderen relevanten Parteien den benötigten Überblick über die Leistungen, Fortschritte und die Herausforderungen der Organisation und der von ihr zu verantworteten Aufgabengebiete. Doch Berichte zu schreiben und die relevanten Daten übersichtlich und visuell ansprechend zusammenzustellen, kann mitunter zur Herkulesaufgabe werden. Insbesondere dann, wenn neben den behördeninternen Vorgaben auch turnusgemäß gesetzliche Pflichten erfüllt und an externe Stellen berichtet werden muss. Oder die Daten zusätzlich in einem Online-Portal veröffentlicht werden sollen. Gar nicht so einfach, das alles unter einen Hut zu bekommen.
Format-konforme Reports für alle Adressaten
Moderne Softwarelösungen liefern genau das alles innerhalb einer Anwendung: Sie ermöglichen die Analyse von Daten und gleichzeitig ihr formatkonformes Reporting. Beispielweise stellt die Business & Location Intelligence-Software disy Cadenza des Karlsruher Unternehmens Disy Informationssysteme Möglichkeiten bereit, damit Auswertungen erstellt und die Ergebnisse als Tabelle, Diagramm und auch visualisiert in Karten nahtlos in das Berichtswesen übernommen werden können. Reports lassen sich ad-hoc erstellen, wenn auf spontane Anfragen reagiert werden soll. Auch die Terminierung ist möglich. Die Adressaten erhalten fristgerecht ihre Berichte, online im System, auf Informationsportalen oder offline als Druckbericht. Auch Berichte, die automatisiert versendet werden, sobald Werte überschritten werden, sind umsetzbar. Das spart jede Menge Zeit und Nerven. Anstatt sich stundenlang mit Daten und Formatierungsakrobatik herumzuschlagen, kann man sich so auf das Wesentliche konzentrieren. Damit es künftig nur noch heißt: Der Bericht liegt bereits vor.
Dieser Beitrag ist eine Anzeige von Disy. Autor ist Olaf Nölle.
„Berichtswesen neu gedacht – Modernes Reporting für die öffentliche Verwaltung“ ist auch Thema des Webinars von Disy mit dem Behörden Spiegel am 13. September von 10.30 Uhr bis 12:00 Uhr. Hier geht es zur Anmeldung
