Die zunehmende Digitalisierung hat den Datenaustausch in Behörden maßgeblich beeinflusst. Digitale Prozesse und die zunehmende Bereitstellung digitaler Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger verstärken die Anforderungen an einen reibungslosen, und vor allem sicheren, Datenaustausch in Behörden.
Der Secure Data Report von FTAPI zeigt, dass lediglich 35 Prozent der befragten Behörden eine Lösung für sicheren Datentransfer nutzen. Hierbei sind nicht nur mangelnde fachliche Kompetenz, sondern auch budgetäre Beschränkungen maßgebliche Hemmnisse. Inmitten eines wachsenden Bewusstseins für Cyber-Risiken bleibt der Schutz von Daten „in motion“ deswegen oft vernachlässigt. Um Risiken beim Datentransfer in Behörden zu minimieren, ist eine ganzheitliche Sicherheitsstrategie erforderlich, die spezifische technologische, organisatorische und menschliche Aspekte berücksichtigt.
Technologische Maßnahmen
Die Implementierung robuster Verschlüsselungstechnologien ist unverzichtbar, insbesondere in Behörden, die mit hochsensiblen Daten arbeiten. Eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt Daten und Informationen vor dem Zugriff Dritter. Ein umfassendes Berechtigungsmanagement, das klare Zugriffsrechte für Behördenmitarbeiter basierend auf ihren Rollen und Aufgaben definiert, gewährleistet einen sicheren Datentransfer. Optimal sind dafür Usability-orientierte Sicherheitslösungen, die behördenspezifische Arbeitsabläufe berücksichtigen. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzerkonten in den Behörden sorgt für zusätzlichen Schutz.
Organisatorische Maßnahmen
Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter sind im behördlichen Umfeld von zentraler Bedeutung. Regelmäßige Schulungen informieren Mitarbeiter über Sicherheitsrisiken und bewährte Praktiken, sensibilisieren für die Gefahren von Schatten- IT und fördern die Nutzung genehmigter Alternativen. Auch umfassende Notfallwiederherstellungspläne sind Bestandteil einer ganzheitlichen Sicherheitsstrategie, um auf technische Ausfälle durch Cyber- Angriffe vorbereitet zu sein. Die Kombination von technologischen und organisatorischen Maßnahmen bildet eine umfassende Sicherheitsstrategie, um Risiken beim Datentransfer in Behörden zu minimieren. Investitionen in einen sicheren Datentransfer sind nicht nur eine Notwendigkeit, sondern auch ein entscheidender Beitrag zum Schutz sensibler Informationen in Behörden.
Der Autor des Gastbeitrags ist Ari Albertini, CEO bei FTAPI.
Gemeinsam mit FTAPI veranstaltet der Behörden Spiegel am 6. Februar 2024 ein kostenloses Webinar zu „Sicherheitsrisiko Datentransfer – Herausforderungen für Behörden“. Hier geht es zur Anmeldung.
