Fortbildung in Präsenz ist in vielen öffentlichen Organisationen die erste Wahl, doch sie funktioniert nicht immer. Präsenzfortbildung stößt an ihre Grenzen, wenn die Vertretung fehlt, die Anfahrt länger dauert als die Veranstaltung oder eine Rechtsänderung schneller Wissen verlangt, als der Seminarkalender liefern kann. eLearning kann diese Lücken schließen – vorausgesetzt, es gelingt, die Angebote so in den Arbeitsalltag zu integrieren, dass sie auch tatsächlich genutzt werden.
Dabei löst eLearning die Weiterbildung aus ihrer klassischen Form. Statt einen Tag im Seminarraum entsteht ein Kurs, der sich in Etappen bearbeiten lässt. Wissen wird damit nicht mehr an einen bestimmten Ort oder Zeit gebunden, sondern ist abrufbar, wenn der Arbeitstag es erfordert.
Damit das funktioniert, braucht es zunächst die passende eLearning-Plattform. Eine digitale Lernplattform einzuführen ist hierbei die eine Aufgabe, sie im Arbeitsalltag dauerhaft zu etablieren, die eigentliche Herausforderung. Bei vielen Organisationen zeigt sich zu Beginn ein ähnliches Bild: Ein flexibles, jederzeit verfügbares Lernangebot ist eingerichtet, dennoch bleibt die tatsächliche Nutzung hinter den Erwartungen zurück. Woran das liegt und wie sich die Nutzungsquote verbessern lässt, hat academa, der führende Anbieter für eLearning in der Verwaltung, in einem eigenen Report untersucht – mit klaren Antworten aus Daten und Praxis. Grundlage des Reports sind zwei eigene Erhebungen: anonymisierte Nutzungsdaten aus über 300 öffentlichen Organisationen sowie eine Befragung von 71 Beschäftigten und Verantwortlichen aus Kundenorganisationen.
Bis zu zwei Drittel der eLearning-Lizenzen im öffentlichen Dienst bleiben häufig ungenutzt – woran liegt das?
Das zentrale Ergebnis überrascht. Nutzende springen nicht im Kurs ab, sondern bereits davor. Bis zu zwei Drittel der Personen, für die ein Zugang eingekauft wurde, aktivieren ihn nie. Wer sich dagegen einmal anmeldet und einen Kurs beginnt, bringt ihn in aller Regel auch zu Ende. Der Engpass liegt also nicht bei den Inhalten, sondern bei Information, Anlass und Verbindlichkeit. Beschäftigte müssen wissen, dass ein Angebot für sie relevant ist, einen konkreten Grund zur Anmeldung haben und sich an einer klaren Frist orientieren können. Sonst bleibt die Teilnahme freiwillig und geht im Alltag unter.
Wie stark insbesondere die Verbindlichkeit wirkt, zeigt ein Vergleich der Abschlussquoten. Zugewiesene und verpflichtende Kurse schließen rund 80 Prozent der Nutzenden erfolgreich ab, frei zugängliche Kurse nur etwa 25 Prozent – bei identischen Inhalten. Entscheidend ist, ob ein Kurs einen klaren Absender, einen Grund und eine Frist hat. Nach einem verpflichtenden Kurs melden sich zusätzlich rund 30 Prozent der Lernenden binnen sechs Monaten freiwillig für einen weiteren an, während es ohne einen solchen verpflichtenden Einstieg nur etwa 10 Prozent sind. Verbindlichkeit ist damit kein Ersatz für freiwilliges Lernen, sondern dessen Voraussetzung.
Der Report zeigt, dass die erfolgreiche Einführung von eLearning kein Zufall ist, sondern das Ergebnis von klar verteilten Aufgaben. Die Leitung schafft den verbindlichen Rahmen, die Administration und Personalentwicklung sorgen für die richtige Zuweisung, und Beschäftigte lernen, sich die Zeit dafür aktiv zu sichern. Erst im Zusammenspiel aller drei Ebenen entsteht dauerhafte Nutzung. Den vollständigen Report mit Praxisbeispielen und Leitfaden gibt es auf academa.de zum Download.
academa ist die Lernplattform, mit der öffentliche Organisationen digitale Weiterbildung ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand nachhaltig im Arbeitsalltag verankern. Die Kurse werden von renommierten Experten entwickelt und decken zentrale Themen der Verwaltungspraxis ab – von Informationssicherheit über Vergabe bis zum Umgang mit Künstlicher Intelligenz. Über 300 Kundenorganisationen setzen bereits auf academa, um Kompetenzen gezielt aufzubauen.
Dieser Beitrag ist eine Anzeige der academa GmbH.
Spanned! Ich bin mir sicher, dass Ihr mit Eurem Angebot bei Academa genau dazu beitragt, dass sowohl Kurse angenommen werden, als auch genutzt werden! Nun braucht es auch die Rahmenbedinungen und Unterstützung, damit diese Lernformate erfolgreich genutzt werden! Viel Erfolg dabei!
eLearning ist die optimale Möglichkeit, die unbestrittene Notwendigkeit des dauerhaften berufsbegleitenden Lernens individuell und zeitlich wie räumlich flexibel zu organisieren.
Das kompetente Team von Academa und dessen pädagogisches Konzept stärkt die Lerndisziplin und fördert damit entscheidend den Lernerfolg.
Sehr spannender Einblick – vor allem der Punkt, dass die Hürde oft nicht im Kurs selbst liegt, sondern schon vor der ersten Anmeldung. Das kann ich aus Coachings und aus der Arbeit mit Startups, die in verwaltungsnahen Bereichen aktiv waren, gut bestätigen.
Gerade in der Verwaltung ist Weiterbildung nur dann wirklich wirksam, wenn sie nicht als „noch ein zusätzliches Angebot“ wahrgenommen wird, sondern klar in den Arbeitsalltag eingebettet ist. In einer Zeit, in der neue Technologien und Gesetzesänderungen immer schneller kommen, wird Weiterbildung wichtiger denn je – nicht nur, um fachlich am Puls der Zeit zu bleiben, sondern auch, um langjährige Mitarbeitende mitzunehmen und junge, wissensdurstige Talente zu gewinnen.
Genau hier scheint ihr mit academa einen wichtigen Nerv zu treffen. Weiter so!
Starker Beitrag und ein Thema, das mir sehr am Herzen liegt. Im öffentlichen Sektor steckt enormes Talent-Potenzial – und kontinuierliche Weiterbildung wird immer wichtiger, gerade bei der Geschwindigkeit, mit der sich relevante Skills verändern.
Umso spannender finde ich den Befund: Am Anfang braucht es dann doch einen konkreten Anschub und auch ein gewisses Maß an Verbindlichkeit. Aber wenn man einmal erlebt, wie schnell und unkompliziert man sich neues Wissen aneignen und direkt im Arbeitsalltag anwenden kann, kommt der Stein von selbst ins Rollen.
Genau deshalb halte ich den Ansatz von academa für so wertvoll: Weiterbildung so niedrigschwellig und relevant zu machen, dass aus dem ersten Impuls eine echte Lernroutine entstehen kann. Weiter so! 🚀🔝🤙🏾🤙🏾
Spannende Erkenntnisse! Besonders interessant finde ich, dass die zentrale Hürde offenbar nicht im eLearning selbst liegt, sondern bereits davor: bei Aktivierung, Relevanz und Verbindlichkeit. Zeigt sehr schön, dass digitale Weiterbildung nicht nur eine Frage der richtigen Inhalte und Plattform ist, sondern vor allem der erfolgreichen Integration in den Arbeitsalltag. Stark, das mit konkreten Daten aus der Praxis zu untermauern!
Ein sehr wichtiger Beitrag zu einem Thema, das für die Zukunftsfähigkeit der öffentlichen Verwaltung entscheidend ist. Digitale Weiterbildung entfaltet ihr Potenzial erst dann wirklich, wenn sie nicht nur angeboten, sondern fest im Arbeitsalltag verankert wird. Besonders wertvoll ist dabei der Blick auf die organisatorischen Rahmenbedingungen und die notwendige Verbindlichkeit. Denn moderne Lernangebote allein reichen nicht – Mitarbeiter brauchen auch die Zeit und den Raum, sie tatsächlich zu nutzen. Genau solche Ansätze können dazu beitragen, Wissen langfristig in Organisationen zu sichern und kontinuierliche Weiterentwicklung selbstverständlich zu machen. Ein starker Impuls dafür, digitale Weiterbildung nicht als Zusatz, sondern als festen Bestandteil moderner Verwaltungskultur zu verstehen.