Behörden, die auf innovative Beschaffungswege setzen, fördern nicht nur die Verwaltungsmodernisierung, sondern entlasten auch Ressourcen. Ein Baustein moderner öffentlicher Beschaffung sind digitale Marktplätze wie Unite, ehemals Mercateo.
Sie helfen, häufige Herausforderungen zu lösen:
Wirtschaftlichkeit sicherstellen
Der günstigste Preis sichert automatisch das wirtschaftlichste Angebot? Falsch. Entscheidend ist neben dem Kaufpreis, wie aufwändig der Beschaffungsprozess ist. Prozesskosten können mehrere Hundert Euro pro Bestellung ausmachen.
Unite unterstützt digitale, kostensparende und vergaberechtskonforme Prozesse. Der Marktplatz bietet Zugriff auf 28 Mio. Artikel zu wettbewerbsfähigen Preisen. Eine klassifikationsgestützte, katalogübergreifende Suche hilft dabei, das wirtschaftlichste Angebot zu finden. Die Lieferanten stehen in einem fairen Wettbewerb zueinander. Unite bietet eine neutrale Plattform ohne Interessenkonflikte oder verzerrte Suchergebnis-Rankings.
Ressourcen schonen
Viele Behörden kämpfen mit begrenzten Ressourcen. Um dies abzufedern und aufwändige Beschaffungsprozesse wie Besorgungsfahrten zu vermeiden, lohnt es sich, auf einen Marktplatz zu setzen.
Alle Lieferanten werden von Unite geprüft. Ein einheitlicher digitaler Beschaffungsprozess von der Produktsuche bis zur Rechnung entlastet den öffentlichen Einkauf. Da Unite einziger Vertragspartner und Kreditor ist, sinkt der Aufwand für die Buchhaltung zusätzlich.
Transparenz erhalten
Laufen Beschaffungsprozesse nicht digital, fehlt die Transparenz, um strategische Entscheidungen zu treffen. Eine Analyse von Beschaffungsdaten ermöglicht, Potenzial für Bündelungsrahmenverträge zu identifizieren, Ausgaben nachzuverfolgen und Budgets besser zu planen.
Über das Bestellarchiv bei Unite erhalten öffentliche Einrichtungen Transparenz über ihre Beschaffungsprozesse. Unite ermöglicht es zudem, Freigaben, Budgetgrenzen und Wareneingangsbuchungen abzubilden.
Dokumentation gewährleisten
Öffentliche Einrichtungen sind in der Verantwortung, ihre Vergabeentscheidungen zu dokumentieren. Unite unterstützt bei der Nachweispflicht. Jede Vergabeentscheidung wird im Einkaufsprotokoll dokumentiert, das als PDF heruntergeladen werden kann.
Nachhaltigkeit berücksichtigen
Die Einschätzung, welche Artikel und Lieferanten nachhaltig sind, führt oft zu aufwändigen Prüfprozessen.
Unite macht Umweltinformationen sichtbar. Ein eingebauter Zertifikate-Filter erleichtert Behörden die fundierte Kaufentscheidung für nachhaltige Produkte. Mit dem CO2-Reporting bietet Unite eine Lösung, entsprechende Daten für die indirekte Beschaffung zu erhalten.
Im Webinar „Öffentliche Beschaffung über elektronische Marktplätze – die 5 häufigsten Fragen“ am 28. Mai 2025 von 10.30 bis 11.30 Uhr beleuchten zwei Juristen den rechtlichen Rahmen und erklären, was beim Einsatz von Marktplätzen zu beachten ist.
Unite
Grimmaischer Steinweg 8
04103 Leipzig
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